Cách làm bảng lương cho nhân viên mới

Bạn là sinh viên ngành kế toán mới ra trường? Bạn được phân công nhiệm vụ làm bảng lương nhưng bạn chưa biết phải làm như thế nào. Dưới đây là cách làm bảng lương cơ bản giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình.

Thông thường, với bất kỳ cách làm bảng lương nào bạn cũng đều cần bạn hoàn thành các mục sau:

Lương cơ bản

Lương này là lương do giám đốc thỏa thuận với người lao động, dùng để đóng và trích nộp các khoản bảo hiểm. Mức lương này được thể hiện trên hợp đồng lao động mang đi nộp cho cơ quan bảo hiểm, và phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng, để mức lương cơ bản này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Năm 2015, mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên ( ví dụ ở vùng 1 là 3.100.000)

Lương công việc

Lương công việc được hiểu là lương bao gồm lương cơ bản và cộng thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp năng lực, thâm niên, thu hút… Các khoản phụ cấp này phải được thể hiện trên hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng của công ty thì mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Ngày công thực tế

Ngày công thực tế được dựa vào bảng chấm công để lấy số liệu.

cach-lam-bang-luong
Nếu chưa biết làm bảng lương, bạn nên tìm hiểu cách làm bảng lương đơn giản nhưng vẫn chính xác

Lương thực tế 

Hay còn gọi là lương tháng.

Có 2 cách tính lương thực tế như sau:
Cách 1:
Lương thực tế = Lương công việc/ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế
Cách 2:
Lương thực tế = Lương công việc/26 X ngày công thực tế làm việc
Việc để 26 hoặc 24 ngày là do mỗi doanh nghiệp quy định.
Việc lựa chọn cách tính lương thực tế trên là do doanh nghiệp tự quyết định lựa chọn. Lưu ý, 2 cách tính lương trên sẽ cho ra kết quả lương khác nhau trong từng trường hợp cụ thể.

Phụ cấp

Tại phần phục cấp, công ty quy định được bao nhiêu tiền thì sẽ được ghi tại đây. Lưu ý, khoản tiền phụ cấp này phải được tính theo ngày công đi làm thực tế của mỗi người. Bạn phải đi làm thì mới được phụ cấp tiền ăn.

Chú ý khi tính tiền phụ cấp:

+ Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không vựt quá: 680.000/ tháng
+ Tiền phụ cấp trang phục không quá 5.000.000/năm.
+ Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước. (Các bạn xây dựng khi ký hợp đồng lao động và không được vượt quá mức đó).
+ Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.

cach-lam-bang-luong
Phụ cấp nhân viên mỗi công ty là khác nhau nên bạn cần chú ý

Lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ

Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau:

– Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
–  Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
–  Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Tổng lương

Tổng lương= lương thực tế + các khoản phụ cấp.

Cách làm bảng lương này sẽ giúp bạn tính ra tổng lương nhanh và chính xác.

Các khoản trích trừ vào lương

Các khoản trích trừ vào lương= lương cơ bản X tỷ lệ trích từng loại bảo hiểm. Trong đó:
– BHXH: 8% * lương cơ bản

– BHYT: 1,5% * lương cơ bản.

– BHTN: 1% * lương cơ bản

Thuế thu nhập cá nhân

Sau khi các bạn đã tính ra số thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ của từng người thì các bạn ghi vào đây.

Thực lĩnh

Thực lĩnh bằng tổng lương trừ đi các khoản giảm lương như bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tạm ứng( nếu có)…

Ký nhận

Đây là phần đơn giản nhưng không thể thiếu trong mỗi bảng lương. Nhất định phải ký nhận thì chi phí tiền lương mới được coi là hợp lý, hợp lệ.

Mong rằng cách làm bảng lương trên sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và hoàn thành tốt công việc của mình.